Kako se je potrebno organizirati, je zapisano v pravilniku (Regulations), ki je objavljen na mednarodnih ACES straneh iregul01.pdf v .pdf formatu. Članice ACES so podrejene telesu pod vodstvom 1st IC (First International Coordinator). Na to funkcijo vsako drugo leto neposredno volimo kandidata v vseh državah-članicah. Vodstvo (headquarters) svoje naloge opravlja do naslednjih volitev.  

Vsaka država ima svojega vodjo: NC (National contact). Prvo imenovanje NC-ja je naloga IC-ja. Vse naslednje nominacije pa so na podlagi neposrednih volitev v državi. NC je zadolžen, da organizacija ACES v posamezni državi deluje tekoče. Za pomoč lahko imenuje enega ali več pomočnikov (2nd NC), imenuje tudi člana IRC (International Rule Commitee member), blagajnika, tajnika, webmastra itd. Prvi slovenski NC in začetnik zračnih bojev v Sloveniji, leta 1999, je bil Sašo Babič